Информация о фото- и/или видеосъёмке проводимых в рамках публичного мероприятия "фестиваль-карнавал "Майский Граф", хранении и публикации фото- / видеоматериалов

25-го мая 2018 года в Латвии вступил в силу Генеральный регламент о защите персональных данных (здесь и далее – Регламент).

1. Во исполнение требований Регламента, сообщаем, что проводимый культурным обществом "Альтернативная Реальность" фестиваль-карнавал "Майский Граф" может сниматься на фото и/или видео для нужд публичного освещения и сохранения истории мероприятия, и получаемая таким образом информация может размещаться на сайтах организаторов, Рижского городского самоуправления, в социальных сетях и в других средствах массовой информации с целью сохранения, исследования и популяризации культурных процессов, культурных ценностей и культурно-исторического наследия города Риги, а также сбора, документирования и сохранения материальных и нематериальных культурных ценностей.
2. Посещая устраиваемый культурным обществом "Альтернативная Реальность" фестиваль-карнавал "Майский Граф" и участвуя в нем, участники и посетители мероприятия могут быть запечатлены на фотографиях и/или видеоматериалах; помимо того, у них могут попросить дать интервью или высказать своё мнение о ходе мероприятия. При этом фиксируется Ваше имя, фамилия и, при необходимости, дополнительная информация, которую Вы пожелаете дать.
3. Информируем, что у Вас есть право требовать от Оператора доступа к своим персональным данным и получать точную информацию о том, какие именно персональные данные о Вас имеются в распоряжении Оператора, в каких целях Оператор обрабатывает таковые персональные данные, категории получателей персональных данных (лица, которым раскрываются персональные данные, или которым предусматривается раскрывать персональные данные, если нормативные акты, в данном конкретном случае, позволяют Оператору предоставлять такую информацию (так, например, Оператор не вправе предоставлять Субъекту данных информацию о соответствующих государственных органах, являющихся инициаторами уголовных процессов, субъектами оперативной деятельности, или же иных органах, данные о которых нормативные акты запрещают разглашать)), информацию о периоде, не протяжении которого персональные данные будут храниться, или же критерии, используемые для определения такового периода. Если Субъект данных считает, что имеющаяся в распоряжении Оператора информация является устаревшей, неточной или неверной, Субъект данных вправе требовать исправления своих персональных данных.
4. Субъект данных вправе требовать удаления своих персональных данных или возражать против их обработки, если лицо считает, что персональные данные обрабатываются незаконно, или же если они более не требуются в связи с теми целями, в которых они собирались и/или обрабатывались (во исполнение принципа права "быть забытым").
5. Оператор информирует, что персональные данные Субъекта данных не могут быть удалены, если обработка персональных данных необходима:
   5.1. для того, чтобы Оператор мог защитить жизненно важные интересы, в том числе жизнь и здоровье, Субъекта данных или другого физического лица;
   5.2. для защиты имущества Оператора;
   5.3. для того, чтобы Оператор или третье лицо могло заявить, исполнить или защитить свои законные (правомерные) интересы;
   5.4. в целях архивирования, согласно действующим в Латвийской Республике нормативным актам, регламентирующим вопросы создания архивов. 
6. Культурное общество "Альтернативная Реальность" сообщает, что оператором персональных данных для обработки данных является Культурное общество "Альтернативная Реальность", контактная информация: ул. Таллинас 30, Рига, LV-1001, адрес электронной почты: maygraf@inbox.lv. Специалист по охране персональных данных – Ирина Курпниеце.
7. Полученные на проводимом культурным обществом "Альтернативная Реальность" фестивале-карнавале "Майский Граф" личные данные – фото- и/или видеоматериалы – хранятся на сайтах и на страницах организаторов, в социальных сетях в течение 5 (пяти) лет после их публикации. Данные не передаются третьим лицам, за исключением тех случаев, когда это предусматривается действующими правовыми актам, и когда того требуют правоохранительные органы.
8. Культурное общество "Альтернативная Реальность" не берёт на себя ответственности за фото- и/или видеоматериалы, в которых фиксируются персональные данные третьими лицами; в этих случаях Вы вправе возражать против того, чтобы Вас снимали на фото и/или видео, сообщив об этом фотографу / видеооператору во время мероприятия, или обратившись к организатору мероприятия.